Integritetspolicy
Primär immunbristorganisationen (PIO) värnar om din integritet. Här förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
PIO (org.nr. 845001-0718) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Adress:
Primär immunbristorganisationen
Mellringevägen 120 B
703 53 Örebro
E-post: info@pio.nu
Telefon: 019–673 21 24
1. Vilka personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in personuppgifter när du:
- blir medlem
- deltar i PIOs aktiviteter
- gör beställningar i Zebra-butiken eller via beställningsformulär
- ger en gåva eller blir månadsgivare
- kontaktar oss via e-post, post eller sociala medier
- besöker vår webbplats
Exempel på personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer, betalningsinformation samt uppgifter du själv lämnar i formulär.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, kontaktuppgifter och medlemsnummer.
2. Varför vi samlar in personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att:
- hantera ditt medlemskap
- administrera medlemsavgifter
- skicka PIObladet och annan medlemsinformation
- hantera anmälningar till läger, utbildningar och aktiviteter
- genomföra köp och beställningar (t.ex. Zebra-butiken)
- administrera gåvor och donationer
- kunna kontakta dig vid frågor
- uppfylla lagkrav
Vi behandlar bara de uppgifter som är nödvändiga för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig.
3. Rättslig grund
PIO behandlar dina personuppgifter med stöd av:
- Avtal – t.ex. när du är medlem
- Samtycke – t.ex. när du godkänner lagring via formulär eller bilder
- Rättslig förpliktelse – t.ex. bokföring
- Intresseavvägning – t.ex. analys för att förbättra våra tjänster
4. Hur vi använder och lagrar dina uppgifter
Dina uppgifter behandlas i PIOs IT-system och i system som används av vår medlemskapsleverantör:
Föreningssupport / Bizsys AB
(det system där medlemsuppgifter administreras)
Vi sparar dina uppgifter så länge det behövs för att uppfylla ändamålet, eller så länge lagen kräver.
5. Vem vi delar uppgifter med
PIO säljer aldrig dina personuppgifter.
Vi delar endast personuppgifter med:
- PIOs regionala föreningar (t.ex. för lokal information och inbjudningar)
- Tryckeri och distributör vid utskick av PIObladet
- Leverantörer som hjälper oss med tekniska lösningar (t.ex. medlemssystem)
När uppgifter delas sker det alltid med hög säkerhet och enligt GDPR.
6. Bilder och fotografering
Vid aktiviteter som årsmöte, familjeläger eller utbildningsdagar informerar vi om eventuell fotografering.
Vi publicerar aldrig bilder av dig utan ditt samtycke.
Samtycke samlas in på plats eller via särskild blankett.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
7. Kontakt via e-post och sociala medier
E-post
Vi behandlar personuppgifter som skickas till oss via mejl och rensar regelbundet information som inte längre behövs.
Sociala medier
PIO finns på Facebook och Twitter.
Personuppgifter som lämnas i sociala medier kan ses av andra användare, vilket vi inte kan kontrollera. Därför flyttar vi personliga frågor till vår e-post.
8. Cookies (kakor)
På www.pio.nu använder vi:
- sessionscookies (för att webbplatsen ska fungera vid ditt besök)
- persistenta cookies (t.ex. i Zebra-butiken)
- tredjepartscookies (Google Analytics, sociala medier)
Du kan själv blockera eller radera cookies i din webbläsare.
Genom att använda vår webbplats godkänner du vår användning av cookies.
9. Länkar till andra webbplatser
PIOs webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser.
PIO ansvarar inte för hur andra aktörer hanterar personuppgifter.
Läs alltid respektive webbplats integritetspolicy.
10. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig
- få felaktiga uppgifter rättade
- återkalla ditt samtycke
- få dina uppgifter raderade (i vissa fall)
- invända mot viss behandling
- lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Du har rätt att kostnadsfritt en gång per år få ett registerutdrag.
11. Kontakta oss
I vår integritetspolicy för medlemmar i PIO och dess läns- och regionavdelningar, som du kan hämta via länken – har vi förtydligat informationen kring hur, varför och hur länge vi behandlar uppgifterna.
Har du frågor om hur dina personuppgifter hanteras?
Vill du begära registerutdrag, rättelse eller återkalla samtycke?
Kontakta oss:
Primär immunbristorganisationen (PIO)
Mellringevägen 120 B
703 53 Örebro
Telefon: 019–673 21 24
E-post: info@pio.nu